Trong thời đại bùng nổ thông tin ngày nay, e-mail (e-mail) đã nhanh chóng trở thành một phương tiện liên lạc quan trọng cho mọi người. Tiện ích Microsoft Outlook có các chức năng như tổ chức thư trong hộp thư, chống spam, danh bạ và lịch. Các chức năng này chỉ hiệu quả trên máy tính bạn làm việc, ví dụ như trong văn phòng. Khi bạn đang đi công tác, bạn có thể sử dụng Outlook trên máy tính xách tay hoặc giao diện web để kiểm tra email của mình. Tuy nhiên, bạn sẽ phải tải lại tin nhắn đã đọc và bạn sẽ không thể xem nội dung của tin nhắn được gửi đến máy tính văn phòng. Mặt khác, sử dụng máy tính của người khác để kiểm tra email và trình duyệt Web thường gây khó chịu. Ngoài ra, bằng cách sử dụng máy tính của riêng bạn, bạn có thể nhanh chóng truy cập các trang web quen thuộc thông qua danh sách các địa chỉ được sử dụng thường xuyên (dấu trang). Nhưng bây giờ tình hình đã thay đổi. Nhờ những nỗ lực của Mozilla Foundation và nhà thiết kế web John Haller, các trình duyệt web và tệp đính kèm e-mail đã trở nên ngày càng di động. Haller “sửa đổi” Firefox, Thunderbird và Sunbird thành các ứng dụng có thể “chạy” trực tiếp trên khóa USB (Hình 1) hoặc thậm chí là thẻ nhớ, ổ Zip hoặc trình phát phương tiện kỹ thuật số. Ghi lại dữ liệu. Đó là trình duyệt Firefox di động, tiện ích nhắn tin Thunderbird di động và lịch Sunbird di động. Ngoài ra, Haller đã phát triển trình soạn thảo Web Portable Mozilla NVU để cung cấp dịch vụ cho người dùng muốn cập nhật trang web từ xa. Mặc dù các công cụ “di động” này không hoàn hảo, nhưng chúng đơn giản hóa mọi thứ, ví dụ, bạn không còn cần phải tải xuống các email đã đọc khi bạn làm việc lại trong văn phòng. Nếu ổ USB có nhiều dung lượng không sử dụng, bạn có thể sử dụng các tiện ích quan trọng khác (như công cụ bảo vệ chống phần mềm chống vi-rút và chống phần mềm gián điệp) để sao chép. Trên thực tế, để tăng tốc độ xử lý, bạn cần sử dụng cả bút stylus và máy tính hỗ trợ chuẩn USB 2.0. Một điều cần nhớ là bút thường rất nhỏ, vì vậy rất dễ quên chúng, vì vậy khi mua, hãy chọn dây đeo. Để tránh rò rỉ thông tin khi mất bút USB, bạn phải sử dụng tiện ích bảo mật để mã hóa dữ liệu hoặc phần mềm đi kèm với bút hoặc tải xuống Cryptainer LE, một trong hai tiện ích miễn phí. Được cung cấp bởi Cypherix, Private Private Light của Dekart. Tuy nhiên, sử dụng các tiện ích chuyên dụng này để thực hiện mã hóa và giải mã dữ liệu có thể không thực tế. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng các tính năng bảo mật của Portable Firefox hoặc Portable Thunderbird để bảo vệ thông tin tài khoản email và trang web của bạn. Để thực hiện việc này, trong Firefox di động, hãy mở menu “Công cụ”, “Tùy chọn”, sau đó chọn biểu tượng “Quyền riêng tư”. Sau đó mở Mật khẩu đã lưu (bằng cách bấm vào dấu +), rồi bấm Đặt mật khẩu chính (Hình 2). Sau đó nhập mật khẩu vào hộp thoại xuất hiện, rồi bấm “OK” để hoàn thành. Để mật khẩu bảo vệ thông tin tài khoản email của bạn trong Portable Thunderbird, hãy mở menu “Công cụ”, “Tùy chọn” và chọn biểu tượng “Nâng cao”. Tiếp theo, mở phần “Lưu mật khẩu” và nhấp vào “Mật khẩu chính”. Trong hộp thoại tiếp theo, chọn tùy chọn “Sử dụng mật khẩu chính để mã hóa mật khẩu được lưu trữ” và sau đó nhấp vào “Thay đổi mật khẩu”. Sau đó nhập mật khẩu và bấm OK hai lần để hoàn thành thao tác. Haller đã cấu hình các ứng dụng mới này để ghi dữ liệu vào ổ USB trong thời gian ngắn nhất. Theo mặc định, Firefox di động không lưu lịch sử trình duyệt (lịch sử) hoặc bộ nhớ trình duyệt (bộ đệm). Nếu bạn muốn trình duyệt của mình nhanh hơn và linh hoạt hơn, bạn có thể kích hoạt hai chức năng này bằng cách mở menu “Công cụ”, “Tùy chọn” và chọn biểu tượng “Quyền riêng tư”. Để bật lịch sử trình duyệt, hãy mở phần “Lịch sử” và chỉ định số ngày mà Firefox di động lưu thông tin từ các trang web bạn truy cập. Sử dụng bộ nhớ của trình duyệt, mở phần “Bộ nhớ cache” và điền vào bộ nhớ phải được sử dụng làm bộ đệm, thường là khoảng 1000 KB. Nhấn OK để xác nhận sửa đổi các tham số trên. Ngoài ra, Haller cũng thay đổi một số cấu hình mặc định trong Thunderbird để mở rộng việc sử dụng bút stylus. Bạn nên kích hoạt tính năng lọc thư rác hoạt động, vì phải mất 1000 đến 3000 tác vụ ghi để xác nhận xem email có phải là thư rác hay không. Điều này sẽ làm giảm đáng kể hiệu suất. Tuy nhiên, khả năng lọc thư rác là rất cần thiết. Bạn có thể kích hoạt tính năng này từ menu “Công cụ”, điều khiển “Spam” và sau đó thay đổi cài đặt. Ngoài ra, để giảm thiểu rủi ro mất email,Danh bạ, dấu trang và lịch là bản sao lưu thường xuyên của các tiện ích này. Trang web Mozilla cung cấp thông tin chi tiết về sao lưu, cài đặt, chạy và định cấu hình các ứng dụng mới này. Đại hội đồng người Mỹ thế giới Hồng Vy tháng 8 năm 2005
— — Thông tin tham khảo 1. Firefox di động www.pcworld.com.vn, ID: 477542. Thundetbirdwww.pcworld.com.vn, ID: 477563. Sunbirdwww.pcworld.com.vn di động, ID: 477904. NvUwww di động. pcworld.com.vn. ID: 477865. Cypherix Cryptainer LEwww.pcworld.com.vn, ID: 477586. Dekart đèn đặc biệt www.pcworld.com.vn, ID: 47760