Mặc dù công việc nhàm chán, tài liệu của bạn rất duyên dáng. Với nhiều công cụ đánh bóng văn bản, hiển thị hình ảnh và tích hợp video, phiên bản mới nhất của Microsoft Office giúp bạn dễ dàng tạo tài liệu hấp dẫn. (Để biết tổng quan về bộ Office 2010, hãy xem find.pcworld.com/70269.)
Bạn không cần phải là một chuyên gia đồ họa để tận dụng các tính năng này và lệnh Lệnh Hủy Hủy. Office 2010 Live Preview cho phép bạn dễ dàng Xem và hủy bỏ các hoạt động và thiết kế không thích. Hãy thử 9 tính năng dễ sử dụng này để làm cho tất cả các tài liệu hấp dẫn hơn. Lưu ý rằng bạn cần lưu tệp định dạng Office XML dưới dạng .docx hoặc .xlsx để các tính năng này hoạt động.
Phông chữ rất thú vị
Áp dụng hiệu ứng văn bản cho tài liệu (Word, PowerPoint, Excel): Microsoft Office 2007 giới thiệu công cụ WordArt, cho phép người dùng tạo văn bản được trang trí bằng phông chữ có các tính năng như Phản xạ ánh sáng, màu sắc tươi sáng và hiệu ứng kiểu đột quỵ. Tuy nhiên, nghệ thuật chữ về cơ bản là một loại hình ảnh, không phải là loại văn bản thông thường chúng ta viết. Nhóm phông chữ Office 2010 (so với Hometab) có nút “hiệu ứng văn bản” cho phép bạn áp dụng các hiệu ứng từ nghệ thuật cho văn bản mà không phải chuyển đổi chúng thành đồ họa. Bạn cũng có thể chỉnh sửa WordArt này, kiểm tra chính tả, thay đổi phông chữ được gạch chân và thực hiện tất cả các thao tác cho phông chữ bình thường. Ứng dụng không được hiển thị đầy đủ trong Thư viện Hiệu ứng Văn bản, bấm vào góc dưới bên phải của nhóm Phông chữ để hiển thị hộp thoại Phông chữ, rồi bấm vào nút Hiệu ứng Văn bản ở phía dưới.
Ứng dụng WordArt Office trong Word và các ngôn ngữ khác luôn được hiển thị trên tab “Chèn”. Khi bạn nhấn nút WordArt, một hộp văn bản sẽ xuất hiện, bất kể bạn gõ gì cũng sẽ hỗ trợ hiệu ứng văn bản. Tác dụng của WordArt trong PowerPoint 2010 và Excel 2010 là như nhau.
Tạo minh họa theo cách riêng của bạn (Word, Publisher): Bạn có muốn tạo văn bản trông giống như chữ viết tay không? Nhấp vào góc dưới bên phải của nhóm “Phông chữ”, trong hộp thoại “Phông chữ”, chọn tab “Nâng cao” để truy cập cài đặt không gian giữa các ký tự, dấu gạch ngang và nhóm kiểu để tạo phông chữ nghệ thuật.
Theo mặc định, có 20 bộ có sẵn. Phông chữ nghệ thuật, nhưng không phải tất cả các phông chữ Loại mở đều có các kiểu khác nhau và khi bạn chọn sử dụng chúng, một số trong số chúng thay đổi rất ít. Tìm phong cách phông chữ tốt nhất dựa trên kinh nghiệm. Microsoft khuyên bạn nên thử sử dụng các phông chữ nghệ thuật mới, chẳng hạn như Gabriola hoặc Calibri, Cambria, Constantia hoặc Corbel – bốn phông chữ này được bao gồm trong phiên bản Word cũ. Một số tính năng OpenType của Word 2010 cũng có sẵn trong Publisher 2010.
Mẹo thực hiện nhanh
Cắt và chỉnh sửa ảnh nhanh chóng (Word, Excel, Powerpoint, Outlook): Sử dụng các công cụ chỉnh sửa để hình ảnh hình ảnh mạnh mẽ trong Office 2010, trước khi bạn có thể đưa chúng vào tài liệu, Có thể không cần xử lý hình ảnh trên các ứng dụng của bên thứ ba. Đặt con trỏ nơi hình ảnh sẽ di chuyển, sau đó nhấp vào tab “Chèn” và sau đó nhấp vào nút “Hình ảnh” trong nhóm “Minh họa”. Bây giờ, điều hướng đến hình ảnh bạn muốn sử dụng, bấm vào nó, rồi bấm Chèn. Quá trình này đặt hình ảnh vào tài liệu và kích hoạt ruy-băng Công cụ hình ảnh, do đó bạn có thể xem trước hiệu ứng dùng thử trong thời gian thực (di chuột qua hiệu ứng để xem hiệu ứng).
Nhấp vào nút hiệu chỉnh để thay đổi độ sáng và độ rõ. Nhấp vào nút “Cắt” để cắt hình ảnh, nhấp vào một điểm và quét khu vực cần cắt, sau đó nhấp vào “Cắt”. Ngoài ra, bạn có thể chỉ định một kích thước hoặc hình dạng cụ thể. Cuối cùng, nhấp vào nút “Xóa nền” để tạo ra một điểm cắt cho chủ thể chính trong ảnh, nếu công cụ này không thể cắt hoàn toàn các cạnh của hình ảnh, bạn có thể sử dụng các nút ruy băng để thêm hoặc xóa các khu vực.
Thử sử dụng các hiệu ứng nghệ thuật (Word, Excel, PowerPoint, Outlook): Bạn mệt mỏi vì phải thay đổi kích thước của khu vườn hình ảnh của hình ảnh? Để thử nghiệm hiệu ứng làm cho hiệu ứng trông giống như một bức tranh, nhấn nút Hiệu ứng nghệ thuật trong ruy-băng Công cụ hình ảnh, sau đó dừng bất kỳ hiệu ứng nào. (Chuẩn bị chờ vài giây để lặp lại các hiệu ứng nhất định). Để kiểm tra độ sâu và mức độ trong suốt, chọn một hiệu ứng và nhấp vào tùy chọn hiệu ứng nghệ thuật ở cuối thư viện xem trước.
Chèn ảnh chụp màn hình (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher và OneNote): Trong Office 2010, bạn có thể chèn ảnh chụp màn hình của tất cả các cửa sổ đang mở khôChỉ với hai lần nhấp, không cần phải thu nhỏ máy tính để bàn. Trên tab Chèn, bấm vào nút Chụp màn hình trong nhóm Minh họa để mở cửa sổ bật lên hiển thị tất cả các cửa sổ đang mở. Chỉ cần nhấp vào cửa sổ bạn chọn và ảnh chụp màn hình sẽ xuất hiện trong tài liệu của bạn, sẵn sàng để chỉnh sửa bằng Công cụ hình ảnh.
Bạn thậm chí có thể chèn một phần của màn hình Hình. Thu nhỏ ứng dụng Office và tối đa hóa màn hình sẽ sử dụng. Sau đó mở rộng ứng dụng Office và sau đó nhấp vào “Chụp màn hình” trong nhóm “Minh họa” trên tab “Chèn” – nhưng lần này, hãy nhấp vào “Clip màn hình” ở dưới cùng của cửa sổ bật lên. Bạn sẽ thấy văn phòng trừ khi văn phòng có màu xám. Sử dụng con trỏ để chọn khu vực cần chụp và màn hình nền sẽ xuất hiện trong tài liệu.
Công cụ video mới cho PowerPoint
Nếu bạn đã sử dụng video trong bản trình bày PowerPoint và video biến mất trên một máy tính khác khi chạy bản trình bày, nếu bạn sử dụng mới trong PowerPoint 2010 Công cụ video, bạn sẽ không thất vọng. Theo mặc định, mọi tệp video cục bộ sẽ được hợp nhất vào ấn phẩm. Trình bày, do đó bạn không phải xếp chồng các tệp khác trong tệp .pptx.
Nén khi cần: Tất nhiên, video nhúng có thể tăng kích thước tệp PowerPoint. Để tránh sự cố này, vui lòng nén tệp video để giảm kích thước của nó. Nhấp vào tab Tệp để truy cập chế độ Backstage trong bản trình bày, theo mặc định, bạn sẽ thấy trang “Thông tin”, với phần “Kích thước và hiệu suất phương tiện” ở trên cùng ở giữa.
— Nhấp vào nút “Phương tiện nén” để xem các tùy chọn giảm kích thước (và chất lượng). tập tin. Chất lượng video). Bạn phải phát lại tệp nén, nếu bạn nghĩ chất lượng video bị giảm đáng kể, vui lòng nén tệp với kích thước tệp lớn hơn. Đơn giản – nếu bạn chạy bản trình bày trên PC được kết nối với Internet. Sao chép mã tích hợp từ trang, mở tab “Chèn” trong phần tải xuống và nhấp vào nút “Video” trong nhóm “Phương tiện”. Sau đó nhấp vào “Video từ trang web” trong menu ngữ cảnh và dán mã tích hợp. (Tính năng này không khả dụng trên Office 64 bit, vì Adobe không có phiên bản Flash 64 bit hỗ trợ phát lại video.)
Chỉnh sửa video trong PowerPoint: công cụ chỉnh sửa video tích hợp. Trong PowerPoint 2010, bạn có thể sử dụng công cụ này để xử lý video trong ứng dụng.
Khi chèn video vào trang chiếu, hai tab mới trong dải băng công cụ video sẽ được hiển thị – Định dạng và Phát. Định dạng này có các công cụ để điều chỉnh độ sáng và độ tương phản, hiển thị video theo hình dạng hình học (như sao, vòng tròn) và tạo hiệu ứng khung như bề mặt mềm và màu sắc. Vát sáng.
Để chuyển đổi nhanh và xử lý hoạt hình: Trong PowerPoint 2010, “quá trình chuyển đổi” có tab riêng, trong PowerPoint 2010, “quá trình chuyển đổi” có tab riêng. Bản đồ giúp dễ dàng tìm kiếm, kiểm tra và áp dụng các hiệu ứng chuyển tiếp. Bản xem trước thời gian thực cũng áp dụng cho điều này: bản xem trước thời gian thực được hiển thị và bất kỳ chuyển đổi nào cũng có thể được thực hiện.
Chức năng mới của hoạt hình là Animation Họa sĩ, cho phép bạn nhanh chóng sao chép hoạt hình và sau đó áp dụng nó. Được sử dụng cho các đối tượng trong các slide khác.