Giao diện – Về cơ bản, giao diện Office 365 trên nền tảng web và máy tính để bàn có thiết kế giống với các phiên bản trước của Office 2013. Điều này là dễ hiểu, vì trên thực tế, tên của Office 365 chủ yếu đề cập đến phiên bản “đám mây” đầu tiên của Office, có giao diện tương tự như Office 2013. Khi được cài đặt trên máy tính, trong phần “Thêm / Xóa chương trình” của “Bảng điều khiển”, bảng điều khiển sẽ nhận ra đó là Microsoft Office 365, nhưng nếu bạn cẩn thận, người dùng có thể dễ dàng thấy rằng tên thư mục và tên phím tắt vẫn được đánh dấu Cho năm 2013.
Khi chạy Office từ máy tính, người dùng sẽ thấy giao diện tương tự như phiên bản Office 2013 được cài đặt từ DVD và có thể chọn giao diện bàn phím và chuột hoặc có thể tối ưu hóa giao diện trên máy tính bảng, sử dụng xúc giác điện thoại thông minh . Khi khởi chạy Office trên trình duyệt web, giao diện sẽ được thu nhỏ để cung cấp các chức năng tương ứng với phiên bản rút gọn được thực hiện trong “đám mây”. Để dễ hiểu hơn, bài viết này sẽ đồng ý về cách gọi phiên bản đám mây và máy tính để bàn của Office 365.
– Vẫn sử dụng các nhãn và nút kiểu UI hiện đại thay vì các menu thả xuống (như Office 2003 trở lên). Office 365 có tám tab chính, bao gồm “Trang chủ” (Bản đồ chính), “Chèn” (Chèn), “Thiết kế” (Thiết kế), “Bố cục” (Bố cục), “Tham khảo” (một số tính năng xử lý nâng cao), “Thư” (quản trị viên). Quản lý email), sửa đổi (sửa đổi và kiểm tra), hiển thị (một số thông số của giao diện chính và cách đọc văn bản). Trong mỗi thẻ, nhà sản xuất quản lý để hiển thị tất cả các tính năng mà không cần phải nhấp vào “Khác” để xem nó giống như một số ứng dụng khác hoặc Office cũ hơn. Do đó, người dùng có thể chọn sử dụng nó với một vài cú nhấp chuột.
Ngoài ra, Office 365 cũng cho phép người dùng tùy chỉnh khu vực làm việc của giao diện chính để làm cho nó thông thoáng nhất có thể. Nhờ đó, người dùng có thể dễ dàng ẩn nhãn chức năng và nút. Ngoài ra, ở phía dưới giao diện, có nhiều nút giúp bạn nhanh chóng chuyển đổi giữa đọc, chỉnh sửa, trình chiếu … theo ứng dụng. Ví dụ: Word cung cấp ba chế độ “Chế độ đọc”, “Bố cục in” và “Bố cục web”, là các chế độ đọc văn bản, chỉnh sửa và xem dưới dạng trang web. – Nhìn chung, giao diện Office 365 không xa lạ với những người đã sử dụng Office 2007 trở lên, nhưng sẽ rất khó cho những người hiểu giao diện truyền thống của Office 2003 và các phiên bản trước đó. Rốt cuộc, những thay đổi này chỉ nhằm mục đích giúp bạn giảm hoạt động tốt hơn khi bạn cần gọi các chức năng để hỗ trợ tốt hơn cho công việc của mình. Nếu bạn thành thạo thao tác trên giao diện Office 365 mới này, những lợi thế mà nó mang lại chắc chắn không thấp.
Chức năng
Điều đầu tiên cần nhấn mạnh là để tránh không gian tải xuống tối thiểu, nhiều chức năng đã bị bỏ qua trên dòng và thời gian chờ đợi cho người dùng sử dụng đã được rút ngắn. Do đó, các tính năng Office 365 trong “đám mây” chỉ đủ để đáp ứng một số nhu cầu của công việc chỉnh sửa cơ bản.
Chính xác hơn, đối với Word, Office 365 trong “đám mây” chỉ có bốn thẻ. , Chèn, bố trí và xem. Tab “Home” giữ lại hầu hết tất cả các công cụ. Tab “Chèn” chỉ có bốn tùy chọn để chèn các đối tượng: bảng, hình ảnh, clip art và liên kết, trong khi phiên bản máy tính để bàn cung cấp khoảng 30 tùy chọn. Chèn một đối tượng trong nhãn này. Tương tự, tab Bố cục chỉ có hai chức năng chính: hướng giấy và căn chỉnh. Vì văn bản không còn có thể được chia thành nhiều trang, các dấu gạch nối bị xóa, khiến người dùng khó phân chia các cuộc hội thoại, trang kỹ thuật số, tiêu đề trang và chân trang. Tab View chỉ có hai nút. Tài liệu xem chỉnh sửa “và” “chế độ xem đọc” tương ứng với hai chế độ làm việc: viết và đọc. Điều này có nghĩa là chức năng phóng to, chuyển đổi tỷ lệ, chế độ lưới … không còn khả dụng. Người dùng có thể tận dụng chức năng thu phóng của trình duyệt (thay vì chức năng thu phóng của Word) bằng cách nhấn Ctrl + và cuộn nút chuột giữa. Mặc dù nhiều tính năng chỉnh sửa đã bị giảm, nhưng nếu bạn tải xuống tệp trực tiếp trên SkyDrive và sau đó mở nó trong Office 365, tất cả các định dạng sẽ luôn hiển thị tốt trừ khi người dùng chọn “Chỉnh sửa trong ứng dụng Web Word”.
Đối với Excel, Office 365 “trong đám mây” chủ yếu liên quan đến các hệ thống xử lý các chức năng, vì vậy người dùng luôn gọi tất cả các chức năng cơ bản từ nâng cao đến nâng cao. Tuy nhiên, nếu chỉ được phần mềm xử lý mà không tải xuống, bảng tính sẽ rất thô và vì thẻ thanh toán trang đã hoàn toàn biến mất và tiếp tục tốt hơn trên máy tính để bàn, người dùng có thể nhanh chóng chèn biểu đồ vào bảng. Sử dụng bảng tính của chính Office 365 “pTrong tab “Chèn”.
Trong khi vẫn giữ lại nhiều tính năng của phần mềm này thay vì phiên bản trực tuyến, Microsoft rõ ràng ủng hộ PowerPoint. Người dùng có thể chỉnh sửa, sửa đổi, chèn hiệu ứng và sử dụng tất cả các bản trình bày thẻ “Trang chủ”, “Chèn”, “Thiết kế”, “Hoạt hình”, “Chuyển đổi” và “Hiển thị”. Đặc biệt, PowerPoint có chế độ chia sẻ màn hình và các bài thuyết trình trực tuyến rất chuyên nghiệp và hiệu quả.
Trên đây là nội dung do Office 365 cung cấp cho người dùng trong “đám mây”, so với phiên bản dành cho máy tính để bàn, tất nhiên, vẫn thiếu nhiều chức năng. Do đó, người dùng nên chọn sử dụng nó như một biện pháp chữa cháy. Nếu bạn muốn tạo tài liệu, bảng tính hoặc bản trình bày chuyên nghiệp, vui lòng mang theo máy tính xách tay của bạn và cài đặt Office365 cho Windows hoặc Mac.
Hiệu suất sử dụng
Chất lỏng, tốc độ và tốc độ mượt mà là những thành tựu mà người dùng Office 365 mang lại. Ngoài khả năng trí tuệ nhân tạo ngày càng tăng của bộ Office, Office 365 đủ thông minh để cung cấp cho người dùng các đề xuất khi cần thiết, chẳng hạn như lỗi chính tả khi viết và đề xuất chức năng trong quá trình tính toán … khi sử dụng Office 365 Sử dụng sẽ hiệu quả hơn. -Điều đáng chú ý nhất là khi gõ, mỗi nét được hiển thị rất mượt sau dấu ngoặc kép. Chọn vùng dữ liệu trong Excel và thao tác gọi các hàm tính toán và xử lý cũng nhanh hơn phiên bản cũ. Tuy nhiên, một tính năng buộc người dùng phải chờ đợi là chúng có thể được lưu trữ trực tuyến trong “đám mây” SkyDrive. Do đó, sau khi đi đến “Tệp, Lưu, SkyDrive” của [Tên người dùng], bấm vào “Duyệt” và người dùng đợi Office kết nối với SkyDrive “Cloud” trước khi chọn thư mục và đặt tên tệp. Nếu tốc độ kết nối mạng quá chậm hoặc hiệu suất máy yếu, thông báo “Không phản hồi” có thể xuất hiện, nhưng nếu người dùng kiên nhẫn chờ đợi, mọi thứ sẽ trở lại bình thường.
Các tính năng bổ sung — Việc mua sản phẩm này đi kèm với hai quà tặng. Giấy phép Office 365 là tăng dung lượng lưu trữ SkyDrive của tài khoản người dùng lên 27 GB, thay vì sử dụng 5 GB làm tài khoản miễn phí và 60 phút gọi Skype miễn phí. Trên thực tế, không cần lưu trữ tài liệu, bảng tính và bản trình bày không cần quá nhiều dung lượng lưu trữ, vì vậy, với không gian thêm này, người dùng có thể sử dụng các đối tượng được chèn từ SkyDrive trong tương lai để lưu hình ảnh, âm thanh và liên quan đến thiết kế nhanh chóng Mọi điều. — Cung cấp 60 phút thời gian nói chuyện trên Skype sẽ giúp người dùng thực hiện cuộc gọi miễn phí tới 68 quốc gia / khu vực. Tất nhiên, người dùng tại Việt Nam chắc chắn có thể sử dụng những phút thoại miễn phí này để thực hiện cuộc gọi từ 68 quốc gia trong danh sách tại https://secure.skype.com/account/call-phones/sinstall/free. Gói = api_300-khu vực-điện thoại cố định-thế giới-60. Microsoft cũng xác nhận phiên bản chính thức của Office 365 phiên bản tiếng Việt, sẽ được phát hành tại Việt Nam vào cuối tháng 5 năm 2013, đặc biệt là thêm Việt Nam vào danh sách các quốc gia / khu vực nơi bạn có thể nói chuyện miễn phí trong 60 phút. -ghế đẩu